Terms & Conditions


Afroditi Beach Hotel — Gerakini, Halkidiki, Greece

English

Terms & Conditions


1. Reservations

All reservations are subject to availability. A reservation is confirmed only upon receipt of a valid deposit or full prepayment as requested at the time of booking.

2. Check-in & Check-out

Check-in is from 14:00 and check-out is by 11:00. Early check-in or late check-out may be available upon request and subject to availability.

3. Cancellation & Payment Policy (Direct Bookings)

Reservation & Deposit

A reservation is confirmed once a deposit (amount depending on the length of stay) has been received. The deposit:

  • secures your reservation
  • is deducted from the final balance at check-in

Cancellation

More than 21 days before arrival: a refund may be granted, at the sole discretion of the hotel, and only if the room is rebooked for the same period.

21 days or less before arrival: the deposit is retained, without exception.

In the event of a no-show, late arrival, or early departure, the deposit is retained.

As we do not process remote payments, the deposit represents the full cancellation fee.

Changes to Dates

Date changes are possible if requested at least 21 days before arrival and subject to availability. After that deadline, the reservation is treated as cancelled and the cancellation policy applies.

Exceptional Situations

Illness, injury, transportation issues, or personal circumstances do not automatically qualify for a refund. We strongly recommend purchasing travel insurance that covers cancellation.

Requests & Time Limit

Any request (change, refund, or credit) must be submitted before arrival or within 7 days of the arrival date. No requests will be accepted after this period.

Payment of Remaining Balance

The remaining balance is due and payable on arrival. Payment is accepted in cash or by card. Prices are quoted in Euros and include all applicable taxes.

Acceptance

By confirming your reservation and paying the deposit, you acknowledge that you have read and accepted these terms.

4. Guests, Visitors & Parking

Allowed guests

Only the guest who made the booking, and any guest named at booking or check-in, may stay in the room (Ministerial Decision 4109/2025, Art. 7 §1). Paying for the room does not let you add or replace guests. An empty bed or an absent registered guest does not give anyone else the right to stay.

Additional guests

An extra overnight guest needs the hotel's prior approval. If approved, the hotel may require registration and charge an additional, pre-agreed amount as part of the accommodation price.

Visitors

Visitors (people not staying overnight and not named on the booking) may enter guest rooms only with the hotel's prior explicit approval. Where available, visitors are received in the reception area (Art. 7 §5(a)).

Parking

Visitor vehicles may enter or park on hotel property only with the hotel's prior explicit approval, limited to one car per booking. Parking must be used with consideration for other guests, including safety and noise.

Exceptions can be withdrawn

Any approval for a guest, visitor, or vehicle applies only to that person, vehicle, and occasion. It does not extend to future visits, other people, or other vehicles. The hotel may withdraw permission at any time and require an unauthorised visitor or vehicle to leave.

Disturbance & noise

Guests must not cause noise, disturbance, or distress to other guests (Art. 7 §5(d)); parents and guardians are responsible for children in this regard.

Non-compliance

Repeated refusal to follow the hotel's instructions may lead to termination of the stay (Art. 9), with the guest still liable for the full booked duration (Art. 9 §2), and, where the law allows, involvement of the competent authorities (Art. 13).

5. Guest Responsibilities

Guests are responsible for any damage caused to the property during their stay. The hotel reserves the right to charge for any damage or loss.

6. Privacy

Personal data collected during the booking process is used solely to manage your reservation and will not be shared with third parties, in compliance with applicable data protection laws.

7. Contact

For any questions regarding these terms, please contact us.

Ελληνικά

Όροι & Προϋποθέσεις


1. Κρατήσεις

Όλες οι κρατήσεις υπόκεινται σε διαθεσιμότητα. Η κράτηση επιβεβαιώνεται μόνο μετά τη λήψη έγκυρης προκαταβολής ή πλήρους προπληρωμής όπως ζητείται κατά την κράτηση.

2. Άφιξη & Αναχώρηση

Ο χρόνος check-in είναι από τις 14:00 και το check-out έως τις 11:00. Πρώιμο check-in ή καθυστερημένο check-out είναι δυνατόν κατόπιν αιτήματος και ανάλογα με τη διαθεσιμότητα.

3. Πολιτική Ακύρωσης & Πληρωμής (Απευθείας Κρατήσεις)

Κράτηση & Προκαταβολή

Η κράτηση επιβεβαιώνεται μετά τη λήψη προκαταβολής (ύψος ανάλογο με τη διάρκεια της διαμονής). Η προκαταβολή:

  • εξασφαλίζει τη διαμονή σας
  • αφαιρείται από το συνολικό ποσό κατά την άφιξη

Ακύρωση

Περισσότερο από 21 ημέρες πριν από την άφιξη: η επιστροφή της προκαταβολής δύναται να χορηγηθεί αποκλειστικά κατά την κρίση του ξενοδοχείου, και μόνο εφόσον το δωμάτιο κρατηθεί εκ νέου για την ίδια περίοδο.

21 ημέρες ή λιγότερο πριν από την άφιξη: η προκαταβολή παρακρατείται, χωρίς εξαίρεση.

Σε περίπτωση μη εμφάνισης, καθυστερημένης άφιξης ή πρόωρης αναχώρησης, η προκαταβολή παρακρατείται.

Καθώς δεν πραγματοποιούμε χρεώσεις εξ αποστάσεως, η προκαταβολή αποτελεί το πλήρες ποσό ακύρωσης.

Αλλαγή Ημερομηνιών

Αλλαγές ημερομηνιών είναι δυνατές εφόσον ζητηθούν τουλάχιστον 21 ημέρες πριν από την άφιξη και ανάλογα με τη διαθεσιμότητα. Μετά την προθεσμία αυτή, η κράτηση θεωρείται ακυρωμένη και εφαρμόζεται η πολιτική ακύρωσης.

Εξαιρετικές Περιστάσεις

Ασθένεια, τραυματισμός, μεταφορικά προβλήματα ή προσωπικοί λόγοι δεν συνεπάγονται αυτόματα δικαίωμα επιστροφής χρημάτων. Συνιστούμε ανεπιφύλακτα την αγορά ταξιδιωτικής ασφάλισης που καλύπτει ακύρωση.

Αιτήματα & Χρονικό Όριο

Κάθε αίτημα (αλλαγή, επιστροφή χρημάτων ή πίστωση) πρέπει να υποβληθεί πριν από την άφιξη ή εντός 7 ημερών από την ημερομηνία άφιξης. Μετά το πέρας αυτής της προθεσμίας, δεν γίνεται δεκτό κανένα αίτημα.

Καταβολή Υπολοίπου

Το υπόλοιπο ποσό καταβάλλεται κατά την άφιξη. Γίνονται δεκτές πληρωμές μετρητοίς ή με κάρτα. Οι τιμές αναφέρονται σε Ευρώ και περιλαμβάνουν όλους τους νόμιμους φόρους.

Αποδοχή

Με την επιβεβαίωση της κράτησης και την καταβολή της προκαταβολής, αποδέχεστε ότι έχετε διαβάσει και συμφωνείτε με τους παρόντες όρους.

4. Πελάτες, Επισκέπτες & Στάθμευση

Επιτρεπόμενοι πελάτες

Στο δωμάτιο μπορούν να διαμείνουν μόνο ο πελάτης που έκανε την κράτηση και όσα άτομα δηλώθηκαν κατά την κράτηση ή το check-in (Υ.Α. 4109/2025, άρθρο 7 §1). Η πληρωμή του δωματίου δεν σας δίνει το δικαίωμα να αντικαταστήσετε ή να προσθέσετε άτομα. Ένα άδειο κρεβάτι, ή η απουσία ενός δηλωμένου πελάτη, δεν δίνει σε κανένα άλλο άτομο το δικαίωμα να διαμείνει.

Πρόσθετοι πελάτες

Ένας επιπλέον πελάτης για διανυκτέρευση χρειάζεται την προηγούμενη έγκριση του ξενοδοχείου. Αν εγκριθεί, το ξενοδοχείο μπορεί να ζητήσει εγγραφή και να χρεώσει ένα πρόσθετο, προσυμφωνημένο ποσό, ως μέρος της τιμής διαμονής.

Επισκέπτες

Οι επισκέπτες (άτομα που δεν διανυκτερεύουν και δεν έχουν δηλωθεί στην κράτηση) μπορούν να μπουν στα δωμάτια μόνο με προηγούμενη ρητή έγκριση του ξενοδοχείου. Όπου υπάρχει, οι επισκέπτες γίνονται δεκτοί στον χώρο υποδοχής (άρθρο 7 §5α).

Στάθμευση

Τα οχήματα επισκεπτών μπορούν να μπουν ή να σταθμεύσουν στον χώρο του ξενοδοχείου μόνο με προηγούμενη ρητή έγκριση του ξενοδοχείου, με όριο ένα αυτοκίνητο ανά κράτηση. Η στάθμευση πρέπει να γίνεται με σεβασμό προς τους άλλους πελάτες, την ασφάλεια και τον θόρυβο.

Οι εξαιρέσεις μπορούν να ανακληθούν

Κάθε έγκριση για πελάτη, επισκέπτη ή όχημα ισχύει μόνο για αυτό το άτομο, το όχημα και αυτή τη φορά. Δεν επεκτείνεται σε επόμενες επισκέψεις, άλλα άτομα ή άλλα οχήματα. Το ξενοδοχείο μπορεί να ανακαλέσει την έγκριση ανά πάσα στιγμή και να ζητήσει από μη εγκεκριμένο επισκέπτη ή όχημα να αποχωρήσει.

Ενόχληση & θόρυβος

Οι πελάτες δεν πρέπει να προκαλούν θόρυβο, ενόχληση ή φόβο σε άλλους πελάτες (άρθρο 7 §5δ)· για τα ανήλικα παιδιά την ευθύνη έχουν οι γονείς ή κηδεμόνες τους.

Μη συμμόρφωση

Η επανειλημμένη άρνηση συμμόρφωσης με τις οδηγίες του ξενοδοχείου μπορεί να οδηγήσει σε διακοπή της διαμονής (άρθρο 9), με τον πελάτη να παραμένει υπόχρεος να εξοφλήσει το μίσθωμα για όλη τη συμφωνηθείσα διάρκεια (άρθρο 9 §2), και, όπου ο νόμος το επιτρέπει, σε εμπλοκή των αρμόδιων αρχών (άρθρο 13).

5. Υποχρεώσεις Πελατών

Οι πελάτες είναι υπεύθυνοι για κάθε ζημία που προκαλείται στην ιδιοκτησία κατά τη διαμονή τους. Το ξενοδοχείο διατηρεί το δικαίωμα χρέωσης για οποιαδήποτε ζημία ή απώλεια.

6. Προσωπικά Δεδομένα

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διαδικασία κράτησης χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τη διαχείριση της κράτησής σας και δεν κοινοποιούνται σε τρίτους, σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας δεδομένων (ΓΚΠΔ — Κανονισμός ΕΕ 2016/679, Ν. 4624/2019).

7. Επικοινωνία

Για οποιαδήποτε απορία σχετικά με αυτούς τους όρους, επικοινωνήστε μαζί μας.

Back to home