Terms & Conditions


Afroditi Beach Hotel — Gerakini, Halkidiki, Greece

English

Terms & Conditions


1. Reservations

All reservations are subject to availability. A reservation is confirmed only upon receipt of a valid deposit or full prepayment as requested at the time of booking.

2. Check-in & Check-out

Check-in is from 14:00 and check-out is by 11:00. Early check-in or late check-out may be available upon request and subject to availability.

3. Cancellation & Payment Policy (Direct Bookings)

Reservation & Deposit

A reservation is confirmed once a deposit (amount depending on the length of stay) has been received. The deposit:

  • secures your reservation
  • is deducted from the final balance at check-in

Cancellation

More than 21 days before arrival: a refund may be granted, at the sole discretion of the hotel, and only if the room is rebooked for the same period.

21 days or less before arrival: the deposit is retained, without exception.

In the event of a no-show, late arrival, or early departure, the deposit is retained.

As we do not process remote payments, the deposit represents the full cancellation fee.

Changes to Dates

Date changes are possible if requested at least 21 days before arrival and subject to availability. After that deadline, the reservation is treated as cancelled and the cancellation policy applies.

Exceptional Situations

Illness, injury, transportation issues, or personal circumstances do not automatically qualify for a refund. We strongly recommend purchasing travel insurance that covers cancellation.

Requests & Time Limit

Any request (change, refund, or credit) must be submitted before arrival or within 7 days of the arrival date. No requests will be accepted after this period.

Payment of Remaining Balance

The remaining balance is due and payable on arrival. Payment is accepted in cash or by card. Prices are quoted in Euros and include all applicable taxes.

Acceptance

By confirming your reservation and paying the deposit, you acknowledge that you have read and accepted these terms.

4. Guest Responsibilities

Guests are responsible for any damage caused to the property during their stay. The hotel reserves the right to charge for any damage or loss.

5. Privacy

Personal data collected during the booking process is used solely to manage your reservation and will not be shared with third parties, in compliance with applicable data protection laws.

6. Contact

For any questions regarding these terms, please contact us.

Ελληνικά

Όροι & Προϋποθέσεις


1. Κρατήσεις

Όλες οι κρατήσεις υπόκεινται σε διαθεσιμότητα. Η κράτηση επιβεβαιώνεται μόνο μετά τη λήψη έγκυρης προκαταβολής ή πλήρους προπληρωμής όπως ζητείται κατά την κράτηση.

2. Άφιξη & Αναχώρηση

Ο χρόνος check-in είναι από τις 14:00 και το check-out έως τις 11:00. Πρώιμο check-in ή καθυστερημένο check-out είναι δυνατόν κατόπιν αιτήματος και ανάλογα με τη διαθεσιμότητα.

3. Πολιτική Ακύρωσης & Πληρωμής (Απευθείας Κρατήσεις)

Κράτηση & Προκαταβολή

Η κράτηση επιβεβαιώνεται μετά τη λήψη προκαταβολής (ύψος ανάλογο με τη διάρκεια της διαμονής). Η προκαταβολή:

  • εξασφαλίζει τη διαμονή σας
  • αφαιρείται από το συνολικό ποσό κατά την άφιξη

Ακύρωση

Περισσότερο από 21 ημέρες πριν από την άφιξη: η επιστροφή της προκαταβολής δύναται να χορηγηθεί αποκλειστικά κατά την κρίση του ξενοδοχείου, και μόνο εφόσον το δωμάτιο κρατηθεί εκ νέου για την ίδια περίοδο.

21 ημέρες ή λιγότερο πριν από την άφιξη: η προκαταβολή παρακρατείται, χωρίς εξαίρεση.

Σε περίπτωση μη εμφάνισης, καθυστερημένης άφιξης ή πρόωρης αναχώρησης, η προκαταβολή παρακρατείται.

Καθώς δεν πραγματοποιούμε χρεώσεις εξ αποστάσεως, η προκαταβολή αποτελεί το πλήρες ποσό ακύρωσης.

Αλλαγή Ημερομηνιών

Αλλαγές ημερομηνιών είναι δυνατές εφόσον ζητηθούν τουλάχιστον 21 ημέρες πριν από την άφιξη και ανάλογα με τη διαθεσιμότητα. Μετά την προθεσμία αυτή, η κράτηση θεωρείται ακυρωμένη και εφαρμόζεται η πολιτική ακύρωσης.

Εξαιρετικές Περιστάσεις

Ασθένεια, τραυματισμός, μεταφορικά προβλήματα ή προσωπικοί λόγοι δεν συνεπάγονται αυτόματα δικαίωμα επιστροφής χρημάτων. Συνιστούμε ανεπιφύλακτα την αγορά ταξιδιωτικής ασφάλισης που καλύπτει ακύρωση.

Αιτήματα & Χρονικό Όριο

Κάθε αίτημα (αλλαγή, επιστροφή χρημάτων ή πίστωση) πρέπει να υποβληθεί πριν από την άφιξη ή εντός 7 ημερών από την ημερομηνία άφιξης. Μετά το πέρας αυτής της προθεσμίας, δεν γίνεται δεκτό κανένα αίτημα.

Καταβολή Υπολοίπου

Το υπόλοιπο ποσό καταβάλλεται κατά την άφιξη. Γίνονται δεκτές πληρωμές μετρητοίς ή με κάρτα. Οι τιμές αναφέρονται σε Ευρώ και περιλαμβάνουν όλους τους νόμιμους φόρους.

Αποδοχή

Με την επιβεβαίωση της κράτησης και την καταβολή της προκαταβολής, αποδέχεστε ότι έχετε διαβάσει και συμφωνείτε με τους παρόντες όρους.

4. Υποχρεώσεις Πελατών

Οι πελάτες είναι υπεύθυνοι για κάθε ζημία που προκαλείται στην ιδιοκτησία κατά τη διαμονή τους. Το ξενοδοχείο διατηρεί το δικαίωμα χρέωσης για οποιαδήποτε ζημία ή απώλεια.

5. Προσωπικά Δεδομένα

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διαδικασία κράτησης χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τη διαχείριση της κράτησής σας και δεν κοινοποιούνται σε τρίτους, σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας δεδομένων (ΓΚΠΔ — Κανονισμός ΕΕ 2016/679, Ν. 4624/2019).

6. Επικοινωνία

Για οποιαδήποτε απορία σχετικά με αυτούς τους όρους, επικοινωνήστε μαζί μας.

Back to home